Tabelas de frete e Clientes

Com o módulo de administração de contratos você consegue controlar as tabelas de todos os seus clientes deixando que o sistema calcule os fretes automaticamente sem que o operador tenha que alterar os valores na emissão do conhecimento. Você não precisa se preocupar o sistema escolhe a tabela pra você. Ganhe agilidade e maior controle em suas operações.
Funções:

+ Tabela de Preços Fracionada
+ Tabela de Preços Carga Fechada
+ Tarifas por Município ou Região
+ Frete Combinado
+ Negociações de Preços

Operacional

Com o Active Trans tarefas que levariam horas para serem realizadas poderão ser feitas em minutos, de uma forma muito mais controlada e moderna! Além de aumentar a produtividade e cortar custos, o sistema possibilitará um melhor controle estratégico, pois possui mais de 50 tipos de relatórios disponíveis de fácil entendimento. O módulo operacional conta com várias funções:

Coletas / Ocorrências
O ActiveTrans possibilita o total controle sobre o que está acontecendo com as mercadorias dos seus clientes dentro e fora da empresa mantendo um histórico de tudo que aconteceu com cada nota fiscal desde o momento da coleta até a entrega.
+ Controle de Coleta e Ocorrências
+ Emissão de Etiquetas para Mercadorias
+ Controle de Mercadorias em Depósito
+ Baixas / Comprovantes de Entrega: Saiba data e hora da entrega, quem recebeu a mercadoria.
+ Mantenha seu cliente informado: O ActiveTrans avisa seu cliente, por e-mail, sobre o que está acontecendo e com previsões sobre o que vai acontecer com as mercadorias.

Entrega:
+ Controle Baixas / Comprovantes de Entrega
+ Relação de entregas
+ Controle de pagamento de terceiros
+ Controle de protocolos de entrega

Cálculo e Emissão de CTRC
+ Conhecimentos/Minutas/Notas Fiscais de Serviço: Com base nas informações das notas fiscais e nas tabelas de preços previamente cadastradas o ActiveTrans faz o cálculo de frete automático, rapidamente e sem a intervenção do operador. O sistema considera tabelas de fretes por peso, valor de NF, cubagem, KM, quantidade de volumes, cidades, regiões, rotas, produtos e muitos outros fatores que influenciam no valor do frete. O orçamento é enviado por email diretamente do sistema para o seu cliente.
O ActiveTrans possibilita cálculos de carga fracionada ou fechada de diversas formas diferentes, inclusive com a opção de rateio da carga fechada em vários conhecimentos.
+ Conhecimento de Re-entrega/Devolução/Complementar.

Manifestos:
+ Controle de carregamentos
+ Manifestos de Transferência/Redespacho/Distribuição
+ Calculo de Frete de carreteiros/Agregados
+ Estatísticas de Conhecimentos Emitidos/Entregues

EDI

O Activetrans contempla as trocas de informações eletrônicas (EDI) entre diversos sistemas. EDI é definida como o movimento eletrônico de documentos padrão de negócio entre, ou dentro, de empresas e é uma ferramenta indispensável no cenário atual. Você irá precisar dele para fechar acordo com grandes embarcadores!

Benefícios:
+ Redução de custos administrativos e operacionais, devido a redução de processos rotineiros – papeladas, movimentação de documentos, protocolos etc;
+ Agilidade no processo, porque grandes volumes de dados comerciais podem ser comunicados de um computador a outro de forma rápida, permitindo reduzir prazos de entrega e garantindo maior satisfação por parte do cliente;
+ Eliminação de erros resultantes da entrada manual de dados;
+ Aumento da produtividade e modernização dos processos

Funções:
+ Recebimento de Notas Fiscais Eletronicamente
+ Envio de Conhecimentos Embarcados
+ Envio de Baixas e Ocorrências
+ Recebimento de Pré-Fatura
+ Envio de Fatura Eletrônica
+ Envio de arquivos para Contabilidade e Averbação

Agregados

Benefícios
Com o Active Trans você possui um controle completo de seus agregados. Além de possuir uma gestão segura, sua empresa contará com um controle eficiente de seus lucros. Saiba se seus agregados estão realmente lhe dando o melhor lucro. Funções:
+ Cadastro de Motoristas e Carreteiros, com fotos do caminhão e documentos
+ Cadastro de Veículos vinculado ao proprietário
+ Controle de pagamentos de carreteiros
+ Cálculo automático de impostos INSS/IRF/SEST/SENAT
+ Despesas de Viagem
+ Relatório de Carreteiros
+ Tabela de frete de parceiros ou carreteiros
+ Emissão dos Recibos Frete

Faturamento

Com o ActiveTrans você possui um controle totalmente seguro e automático na geração de faturas e boletos bancários de sua empresa, acabando com erros e perda de informações. O sistema possui senhas de acesso para todos módulos.
Benefícios:
Planejamento orçamentário, Previsão de recebimentos, Controle de caixas, Base sólida para crescer com redução de retenção de receitas...

Algumas Funções:
+ Geração Automática e Manual de Faturas e impressão de Boletos bancários sem sair do sistema

Contas a Receber

Benefícios:
O sistema de contas a receber permite total controle dos títulos, permitindo sempre sua visualização a partir do número da fatura ou de seus CTRCs. Ganhe agilidade realizando tudo de forma automática e totalmente segura com diversos relatórios.

Algumas Funções:
+ Controle de Borderôs de Cobrança
+ Baixa de Faturas Automática
+ Grupos de Receitas (controle de lucro)
+ Descontos em Conhecimentos e Faturas
+ Cobrança Bancária(CNAB): (O ActiveTrans liga você ao seu banco pela geração e recebimento de arquivos no padrão CNAB)

Contas a Pagar

Com o ActiveTrans você gerencia todos os seus custos por grupos e sub-grupos de despesas, centro de custos, emissão de recibos de pagamentos, com a máxima segurança. Não apenas acompanhe seus gastos, passe a controlá-los e corte-os. Saiba examatemente para onde esta indo seus investimentos!

Algumas Funções:
+ Cadastro de Fornecedores
+ Inclusão de Títulos Parcelados
+ Pagamento Parcelado de Títulos
+ Rateio de Centro de Custo
+ Pagamento de Recibos de Frete
+ Baixa de Contas a Pagar
+ Conferência de Conhecimentos de Redespacho
+ Inclusão e Emissão Borderô de Pagamentos
+ Diversos Relatórios de Fácil entendimento

Tesouraria

Toda gestão estratégica deve ter como base um controle de custos e lucros eficiente. Com o ActiveTrans você monitora a movimentação financeira de sua empresa com agilidade, visando sempre a ausência de erros e evitando a perda de informações.

Funções:
+ Fluxo de caixa
+ Movimentação Bancária
+ Controle de caixa
+ Comissão de Vendedores
+ Conta Corrente de Funcionários (Despesas, adiantamentos de viagens, vales...)
+ Conciliação Bancária com base nos relatórios
+ Emissão de Cheques com base nos borderôs aprovados
+ Lançamentos automáticos: Os lançamentos de baixa de contas a receber e baixa de contas a pagar são automáticos no controle de saldo conta corrente, gerando o histórico completo da conta corrente.
+ Relatórios de Controle

Comercial

O Activetrans possibilita um controle total dos Clientes atuais de sua empresa e dos clientes potenciais através do acompanhamento de visitas. O principal objetivo deste controle é abastecer a empresa de informações sobre as atividades dos vendedores e gerentes, comparando os resultados de suas visitas. Com isso, sua empresa terá mais do que uma simples monitoramento de vendas, terá base para uma gestão estratégica eficaz, destacando-se frente a seus concorrentes e reagindo de forma ágil ao mercado.

Algumas Funções:
+ Controle de Clientes: Cadastro Completo de Clientes e Clientes Potenciais, Tipo de cliente, Tipo de visita, Satisfação, Follow-up,
+ Aprovação de Tabelas de Frete: Um grande diferencial do Active Trans é a flexibilidade das tabelas de frete. As tabelas de sua empresa serão cadastradas no sistema por nossos técnicos e seu comercial sempre irá acertar na hora da negociação!
+ Cotação: As cotações de frete são calculadas automaticamente e registradas no sistema. Registre o motivo do desconto dado no frete. Envie a cotação para o e-mail de seu cliente sem sair do sistema, seja profissional!
+ Ficha de Visitas: Datas, motivos das visitas, conceito da empresa na opinião do cliente, sugestões e potencial de cargas.
+ Estatística de Visitas: Acompanhamento das atividades dos vendedores x clientes, clientes novos, manutenção de clientes, controle de carteira de clientes de cada vendedor, etc.
+ Relatórios: Inúmeros relatórios de fácil entendimento com filtros.

Frotas

O ActiveFrota tem como objetivo principal proporcionar a você um eficiente gerenciamento e manutenção de sua frota de veículos. Permite, assim, o controle de custos, a geração de relatórios cadastrais, operacionais e gerenciais, atuando como ferramenta indispensável ao gerenciamento da frota de veículos e das operações correlacionadas a área de gestão da frota. Integrado com com o Contas a Pagar!

Funções: + Controle Geral de Manutenções Internas/Terceirizadas
+ Ordem de Serviço Automática/Manual
+ Manutenção Preventiva e Corretiva
+ Controle de Viagens
+ Integração Multi-Empresa e Multi-Filial
+ Consultas especializadas (custos de manutenção segmentadas por manutenções preventivas, corretivas, em andamento ou finalizadas, viagens e mais)
+ Diversos Relatórios de Fácil entendimento

Controle de Combustível

O Módulo Combustível tem como objetivo principal proporcionar a você um eficiente controle e consumo de combustível de sua frota de veículos. Permite, assim, o controle de custos, a geração de relatórios cadastrais, operacionais e gerenciais para economia de gastos, atuando como ferramenta indispensável ao gerenciamento da frota de veículos e das operações correlacionadas a área de gestão da frota.

Funções:
+ Controle de Custos em Posto Interno/Terceirizado
+ Ordem de Abastecimento
+ Integração Multi-Empresa e Multi-Filial
+ Diversos Relatórios de Fácil entendimento

Controle de Pneus

O melhor pneu é aquele que proporcionar o menor custo por quilômetro rodado. Por isso é tão importante controlar o desempenho dos pneus da frota, e esse controle não pode se limitar apenas em saber quantos quilômetros cada veículo rodou. Possua um controle automatizado e seguro das informações referentes aos pneus de sua frota e administre sua frota de uma forma realmente profissional, destacando-se frente aos gastos de seus concorrentes.

Funções:
+ Registro dos Pneus
+ Ordem de Serviço para troca de Pneus
+ Consumo Médio/Histórico dos Pneus
+ Rodízio de Pneus
+ Controle de Recauchutagem dos Pneus
+ Diversos Relatórios de Fácil entendimento

WebEntregas

O Active WebEntregas mantém seu cliente informado de uma forma rápida e de fácil entendimento eliminando o trabalho do SAC e diminuindo ligações desnecessárias, através desta ferramenta o próprio cliente pode consultar sua notas fiscais na internet através de nosso link ou através de um botão no site de sua empresa. Modernize o seu negócio e se destaque da concorrência!

Funções:
+ Atualização Automática: O ActiveWebEntregas facilita seu trabalho, a informação é automaticamente disponibilizada para seu cliente na internet, facilitando a visualização e posicionamento das mercadorias. Seus
+ Buscas Precisas: O ActiveWebEntregas permite que seu cliente encontre rapidamente o que procura com informações simples da nota fiscal como o número da nota, remetente, destinatário, conhecimento e mais, você informa seu cliente sem usar o telefone. Através de consultas simples e completas.